01
Pilier 01
Gestion administrative
- Assemblées générales
- Procès-verbaux
- Exécution des décisions
- Registre des copropriétaires
- Communications officielles
Administration PPE
Une administration PPE rigoureuse, humaine et durable.
Nexstone accompagne votre copropriété, prépare les décisions et anticipe les travaux grâce à un audit dès le début du mandat.
Réponse sous 24 h · jours ouvrablesAdministrateur identifiéPortail copropriétaires
Administration PPE
Une PPE claire. Des décisions mieux préparées.
Assemblée générale, comptes, travaux, prestataires, fonds de rénovation et communications : Nexstone organise les sujets en trois piliers pour que le comité et les copropriétaires avancent avec une vision plus lisible.
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Pilier 02
Gestion financière
- Tenue des comptes
- Budget prévisionnel
- Charges communes
- Factures fournisseurs
- Fonds de rénovation
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Pilier 03
Suivi technique
- Contrats d'entretien
- Sinistres et assurances
- Travaux et rénovations
- Contrôle de l'immeuble
- Coordination des prestataires
Votre PPE manque de visibilité ?
Parler de ma PPE Nexstone peut reprendre, clarifier et structurer le suivi du comité comme des copropriétaires.
Votre assemblée générale
Des décisions aux actions.
Une assemblée utile se prépare et se prolonge dans le suivi. Nexstone organise les informations, accompagne les échanges et donne suite aux décisions de votre copropriété.
Avant l’assemblée
Préparer les décisions
- Structurer l’ordre du jour.
- Préparer les comptes et le budget.
- Réunir les devis utiles aux échanges.
Pendant l’assemblée
Éclairer les échanges
- Présenter les points à examiner.
- Expliquer les éléments utiles à la décision.
- Accompagner les échanges entre copropriétaires.
Après l’assemblée
Donner suite aux décisions
- Rédiger le procès-verbal.
- Organiser les interventions décidées.
- Suivre l’avancement des actions.
Portail copropriétaires
Un espace digital pour suivre la vie de votre PPE.
Comptes, budgets, procès-verbaux, devis, factures et contrats : les copropriétaires peuvent consulter les documents de leur PPE à tout moment. Actualités, discussions, votations et suivi des décisions sont regroupés dans le même espace.
- Comptes, budgets et PV
- Discussions centralisées
- Votations et sondages
- Accès réservé
À l’intérieur du portail
Captures anonymisées du portail
Tableau de bord
Les informations de l’immeuble, les derniers documents et les travaux en cours.
Ouvrez une capture dans un nouvel onglet pour la consulter en taille originale.
Cadre de gestion
Des garanties claires pour administrer votre PPE sereinement.
La technologie facilite le suivi, mais l'administration d'une PPE repose aussi sur un cadre rigoureux, des responsabilités assumées et une gestion transparente des fonds.
Honoraires PPE
Un prix par lot dégressif.
Plus votre PPE compte de lots, plus le prix par lot diminue. Le montant de l’offre dépend du nombre de lots et des prestations retenues.
Votre offre est accompagnée d’un cahier de prestations : vous savez ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas.
Demander une offre pour ma PPECadre documenté
Gages de sérieux
Un cadre de gestion structuré, documenté et conforme.
- 01
Fonds de la PPE séparés des fonds propres
- 02
Information préalable pour les interventions extraordinaires significatives
- 03
Une réponse à vos demandes sous 24 heures, les jours ouvrables
- 04
Un cahier de prestations précisant ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas
- 05
Une liste d’entreprises de piquet à contacter en cas d’absence ou d’urgence
Réactivité réelle
Réponse sous 24 hLes jours ouvrables
Entretien & rénovation
Un audit de départ. Des travaux anticipés.
Dès le début du mandat, Nexstone réalise un audit de votre PPE. L’âge des différents éléments de l’immeuble sert de base à un échéancier pour anticiper les réparations et les remplacements à venir.
Échanger sur les besoins de ma PPERecenser les éléments et leur âge
L’audit de début de mandat permet de faire le point sur les différents éléments de votre PPE et d’identifier les besoins à anticiper.
Établir un échéancier
Les réparations et remplacements prévisibles sont organisés dans le temps pour donner à la copropriété une vision des travaux à venir.
Préparer les décisions et le budget
L’échéancier aide à préparer les échanges sur les priorités, les devis et le financement des travaux, en tenant compte du budget et du fonds de rénovation.
Questions fréquentes
Préparer notre premier échange.
Offre, reprise du mandat et documents utiles : quelques repères pour votre comité et les copropriétaires.
Parler de ma PPEComment demander une offre pour notre PPE ?
Indiquez la commune, le nombre de lots et les sujets qui vous préoccupent : suivi des décisions, comptes, entretien ou changement d’administrateur. Ces éléments nous permettent de comprendre votre situation et de préparer un premier échange.
Comment sont calculés vos honoraires PPE ?
Le prix par lot est dégressif en fonction du nombre de lots de la PPE. Le montant total dépend du nombre de lots et des prestations retenues. Notre offre de base est accompagnée d’un cahier de prestations qui liste ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas, pour clarifier le périmètre et les éventuels suppléments avant de vous engager.
Nous avons déjà un administrateur. Par où commencer ?
Un premier échange permet de préciser vos attentes et d’examiner le mandat actuel, les décisions de la copropriété et les dossiers en cours. Nous préparons avec vous les éléments nécessaires à une éventuelle reprise : documents, comptes, contrats et actions à poursuivre.
Quels documents seront utiles pour préparer une reprise ?
Le mandat actuel, le règlement de la PPE, les derniers procès-verbaux d’assemblée, les comptes et le budget constituent une première base. Les contrats d’entretien, les informations sur le fonds de rénovation et les travaux en cours complètent la compréhension du dossier.
Que signifie une réponse sous 24 heures ?
Notre engagement s’applique aux jours ouvrables, hors week-ends et jours fériés. Vous recevez une réponse pour faire le point sur votre demande et les suites à lui donner. Le temps nécessaire à une intervention dépend ensuite de sa nature et des démarches à organiser.
Qui contacter en cas d’urgence ou pendant une absence ?
Les copropriétaires reçoivent une liste d’entreprises à contacter en cas d’absence ou d’urgence. Ces entreprises disposent d’un service de piquet leur permettant d’intervenir en dehors des horaires d’ouverture. Pour une intervention urgente, utilisez les coordonnées de cette liste.
Ressources PPE
Des repères pour votre copropriété.
Deux lectures pour mieux comprendre l’administration de votre immeuble et préparer vos échanges.
Demande d'offre
Parler de ma PPE
Indiquez la commune, le nombre de lots et ce que vous souhaitez améliorer ou confier à Nexstone.